ÇAP yapan öğrencilerin var ise iki bölüm içerisinde saati çakışan ara sınavları ile ilgili yönetmelik kararları gereği çakışan sınavlarından kayıtlı oldukları bölümde mazeret sınavına girmeleri gerekmektedir. Örneği Bilgisayar Mühendisliği Bölümü öğrencisi eğer Endüstri Mühendisliği bölümünde ÇAP yapıyor ise çakışan sınavlar için Endüstri Mühendisliği Bölümü'nde sınav haftasında sınava girmesi ve Bilgisayar Mühendisliği Bölümü'ndeki ders için ise daha sonraki hafta mazeret sınavına girmesi gerekmektedir.
Bu şekilde mazeret sınavına girecek öğrencilerin dersin öğretim üyesini ile sınav öncesinde bilgilendirmeleri ve sınav gün ve saatini kararlaştırmaları gerekmektedir.
